Секретарь руководителя

от 53 222 ₽ до 53 222 ₽ до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 

• Имеющее высшее профессиональное
  образование без предъявления требований к стажу работы;
• Среднее профессиональное образование( стаж работы по специальности не менее 2 лет).
• Полная занятость, полный день

 Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-
  распорядительной деятельности руководителя Учреждения.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в
  соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для
  использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной
  техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и
  конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность
  оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
  обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие
  полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы
  авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор
  необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и
  распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы,
или вводит текущую информацию в банк данных.

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и
  предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
  сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Копирует документы на персональном ксероксе

Требования:

• опыт работы в бюджетной организации;

• организацию делопроизводства;
• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• основы организации труда и управления;

•  правила эксплуатации вычислительной техники,
•  знание работы в Microsoft Office (Word, Eхсel);

 Условия:

• График работы с 09:00-17:00, сб-вс выходной
•  официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.
• пятидневная рабочая неделя .
• зарплата 48 619,70 руб. (до вычета).